Redegjørelse etter åpenhetsloven – Skanfil Auksjoner AS

Innledning
Denne redegjørelsen er utarbeidet i samsvar med lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven). Formålet med loven er å sikre respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og tjenester, samt å gi allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer faktiske og mulige negative konsekvenser i egen virksomhet og i leverandørkjeder. Skanfil Auksjoner AS publiserer denne redegjørelsen årlig innen 30. juni og ved vesentlige endringer i våre risikovurderinger og aktsomhetsprosesser. 


Om Skanfil Auksjoner AS
Skanfil Auksjoner AS er en del av Skanfil-konsernet og er ett av Norges ledende auksjonshus med et bredt tilbud av samleobjekter, kunst, antikviteter og andre verdigjenstander. Hovedkontoret ligger i Haugesund, og vi har avdelinger i Oslo, Bergen, Stavanger, Trondheim og Sarpsborg. Virksomheten består i hovedsak av auksjonsvirksomhet og vurderingstjeneste. Selskapet har om lag 70 ansatte og opererer primært i Norge. Våre kunder er private samlere og forhandlere.


Organisering av arbeidet med åpenhetsloven
Skanfil Auksjoner AS har etablert systemer og rutiner for å etterleve kravene i åpenhetsloven og arbeide med aktsomhetsvurderinger i tråd med lovens formål. Arbeidet er forankret i ledelsen, og det er etablert interne retningslinjer som styrer hvordan risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold vurderes og følges opp.
Vi gjennomfører følgende steg i vårt arbeid med åpenhetsloven:

  • Kartlegging av leverandører og innkjøpskategorier
  • Risikovurdering basert på risikoeksponering i leverandørkjeden
  • Identifisering av faktiske og mulige negative konsekvenser
  • Oppfølging og dialog med leverandører ved høy risiko
  • Tiltak for å begrense risiko og overvåke utviklingen


Identifiserte risikoer og vurdering
Basert på vår gjennomgang av innkjøp og leverandørrelasjoner, har vi identifisert risikoområder primært i kategorier med produksjon og logistikk hos underleverandører hvor virksomheten har begrenset innsyn. Risikovurderingene er basert på leverandørdata, bransjeanalyser og intern kunnskap. For 2024–2025 vurderer vi samlet risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som lav til moderat i vår verdikjede. Dette skyldes at en stor andel av våre direkte leverandører er norske eller skandinaviske tjenesteleverandører med relativt lav eksponering i høyrisikoområder. Vi har ikke identifisert faktiske negative konsekvenser for menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i vår egen virksomhet eller i vår leverandørkjede i denne perioden.

 

Tiltak og oppfølging
Skanfil Auksjoner AS har iverksatt og planlegger tiltak for å styrke arbeidet med aktsomhetsvurderinger:

Tiltak gjennomført i perioden:

  • Systematisk gjennomgang og risikovurdering av de største leverandørene
  • Etablering av standardisert leverandørskjema for oppfølging ved høy risiko
  • Oppdaterte krav og forventninger til leverandører om respekt for grunnleggende menneskerettigheter og arbeidsforhold

Planlagte tiltak:

  • Økt oppfølging av leverandører som opererer i land med høy risiko
  • Årlig gjennomgang og oppdatering av risikovurderinger

 

Oppfølging av leverandører
Der vi identifiserer høy risiko i leverandørkjeden, etablerer vi dialog og sender ut standardiserte spørsmål for å kartlegge forhold knyttet til arbeidsforhold og menneskerettigheter.


Konklusjon
Skanfil Auksjoner AS arbeider systematisk for å identifisere, håndtere og begrense risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden, i tråd med kravene i åpenhetsloven.

Vi vil fortsette å videreutvikle våre prosesser og tiltak for å sikre transparens og ansvarlighet i hele verdikjeden.


Kontaktinformasjon
For spørsmål om denne redegjørelsen kan Skanfil Auksjoner AS kontaktes på:

Skanfil Auksjoner AS
Stølsmyr 24, 5542 Karmsund
E-post: skanfil@skanfil.no
Telefon: 52 70 39 40

Etiske retningslinjer og etterlevelse for Skanfil Auksjoner AS og Skanfil for Samlere AS (Skanfil)

  1. Formål

Disse etiske retningslinjene skal sikre at Skanfil drives på en lovlig, ansvarlig og etisk forsvarlig måte. Retningslinjene gir føringer for hvordan ansatte, ledelse og styre skal opptre i møte med kunder, leverandører, samarbeidspartnere og offentligheten.

Formålet er å:

  • sikre etterlevelse av gjeldende lover og regler
  • forebygge uetisk adferd og regelbrudd
  • styrke tillit, omdømme og ansvarlighet i hele virksomheten

 

  1. Virkeområde

Retningslinjene gjelder for:

  • alle ansatte i Skanfil
  • innleide, konsulenter og midlertidig ansatte der dette er relevant
  • styret og ledelsen

Forventningene i disse retningslinjene skal også kommuniseres til leverandører og samarbeidspartnere.

 

  1. Grunnleggende etiske prinsipper

Skanfil skal opptre i tråd med følgende prinsipper:

  • Redelighet og integritet – vi opptrer ærlig, korrekt og profesjonelt
  • Respekt – vi behandler mennesker med verdighet og likeverd
  • Åpenhet – vi er transparente der det er mulig og riktig
  • Ansvarlighet – vi tar ansvar for egne handlinger og beslutninger
  • Faglighet og tillit – vår virksomhet bygger på kunnskap, kvalitet og troverdighet

 

  1. Etterlevelse av lover og regler

Skanfil skal til enhver tid etterleve gjeldende lover og forskrifter, herunder blant annet:

  • Arbeidsmiljøloven
  • Bokførings- og regnskapslovgivning
  • Personopplysningsloven (GDPR)
  • Åpenhetsloven
  • Lov om brukthandel
  • Hvitvaskingsregelverket (der dette er relevant)

Alle ansatte har et selvstendig ansvar for å gjøre seg kjent med og følge regelverket som gjelder for eget arbeidsområde.

 

  1. Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Skanfil respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i tråd med:

  • FNs menneskerettigheter
  • ILOs kjernekonvensjoner
  • OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv

Dette gjelder både i egen virksomhet og i leverandørkjeden.
Skanfil gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med Åpenhetsloven og arbeider systematisk med å identifisere og håndtere risiko for negative konsekvenser.

 

  1. Forretningsetikk, habilitet og interessekonflikter

Ansatte, ledelse og styre skal:

  • unngå situasjoner der personlige interesser kan komme i konflikt med Skanfils interesser
  • være åpne om mulige interessekonflikter og melde fra til nærmeste leder
  • ikke misbruke sin stilling for personlig vinning

Sideverv, eierskap eller relasjoner som kan påvirke habilitet skal vurderes og avklares.

 

  1. Gaver, representasjon og fordeler

Skanfil har nulltoleranse for korrupsjon.

  • Gaver og representasjon skal være av moderat verdi og i tråd med normal forretningsskikk
  • Gaver eller fordeler som kan påvirke beslutninger eller skape bindinger er ikke tillatt
  • Kontanter eller kontantlignende ytelser er aldri tillatt

Ved tvil skal nærmeste leder kontaktes før gave mottas eller gis.

 

  1. Personvern og taushetsplikt

Skanfil behandler personopplysninger konfidensielt og i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

  • Taushetsplikt gjelder for kunde-, ansatt- og forretningsinformasjon
  • Informasjon skal kun brukes til legitime og avtalte formål
  • Brudd på taushetsplikt anses som alvorlig forhold

 

  1. Leverandører og samarbeidspartnere

Skanfil forventer at leverandører og samarbeidspartnere:

  • respekterer menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
  • følger gjeldende lover og regler
  • opptrer etisk, ansvarlig og redelig

Ved vesentlig risiko eller avvik kan Skanfil iverksette tiltak, herunder dialog, forbedringskrav eller avslutning av samarbeid.

 

  1. Varsling og håndtering av avvik

Skanfil skal være en trygg arbeidsplass der det er lav terskel for å si ifra.

Ansatte kan varsle om:

  • kritikkverdige forhold
  • lov- eller regelbrudd
  • brudd på disse etiske retningslinjene

Varsling kan skje til:

  • nærmeste leder
  • ledelsen
  • styret (ved alvorlige forhold)

Varslere skal ikke utsettes for gjengjeldelse.

 

  1. Ansvar og oppfølging
  • Daglig leder har overordnet ansvar for at retningslinjene er kjent og etterleves
  • Ledere har ansvar for oppfølging i sine enheter
  • Brudd på retningslinjene kan få arbeidsrettslige konsekvenser

Retningslinjene gjennomgås jevnlig og oppdateres ved behov.

 

  1. Ikrafttredelse

Disse etiske retningslinjene gjelder fra 31.12.25 og er godkjent av ledelsen i Skanfil Auksjoner AS og Skanfil for Samlere AS.

Vi i Skanfil ønsker å gi deg en unik handleopplevelse, til dette bruker vi informasjonskapsler (cookies) og pixels. Noen av disse er nødvendige for at nettbutikken vår skal fungere, andre bidrar til at du skal få en skreddersydd opplevelse. Ved å trykke «Det er greit» godkjenner du bruken av cookies og pixels.
Noen cookies er nødvendige for at nettsiden vår skal fungere optimalt, og de er derfor ikke mulig å velge bort. Denne typen cookies gjør blant annet at nettsiden husker dine kontoopplysninger og hva du har lagt i handlevognen.

Dette er cookies og pixels som brukes for å vise deg tilpassede annonser som er relevante for nettopp dine interesser. Annonsene baseres på hva du har sett på, samt vist interesse for på vår nettside.